미래를 잇는 섬, 세계로 나가는 섬

‘2026년 찾아가고 싶은 섬’

경품 이벤트 관리 용역 과업지시서

2026. 6.

1	과업 개요

과 업 명 : 2026 찾아가고 싶은 섬 경품 이벤트 관리 용역

과업목적

□ 관광자원을 보유한 전국 88개 ‘찾아가고 싶은 섬’을 선정하여, 대국민 이벤트를 실시함으로써 방문 유도, 섬 주민 소득 창출 및 활성화에 기여

□‘2026년 섬 방문의 해’, ‘제7회 섬의 날’, ‘2026 여수세계섬박람회’와 연계한 방문 이벤트를 통해 실질적인 섬 방문 수요 확대

과업내용 : 3개 이벤트 관리 및 경품 증정  (세부 과업내용 참조)

구분	이벤트 기간
➊ 전국 88개 ‘찾아가고 싶은 섬’	2026년 7월 ~ 8월
➋ 여수 지역 ‘찾아가고 싶은 섬’	2026년 9월 ~ 11월
➌ SNS ‘찾아가고 싶은 섬’ 인증 홍보	2026년 7월 ~ 8월

과업기간 : 계약 체결일로부터 ∼ 2026. 11. 30.

사업예산 : 금27,900,000원 (VAT포함)

계약 체결방식 : 소액수의계약

소액수의계약 요청근거

□ 국가계약법 제26조제1항제5호가목에 따른 수의계약 중 추정가격 2천만원 이상을 초과하는 수의계약의 경우

2	세부 과업내용

이벤트 관리 일체

□ 3개 이벤트 참여자(워크온, 구글폼) 취합·정리 등 관리

- ➊ 전국 88개 ‘찾아가고 싶은 섬’ 방문 챌린지, ➋ 여수지역 ‘찾아가고 싶은 섬’ 방문 챌린지, ➌ SNS ‘찾아가고 싶은 섬’ 방문 인증 홍보

□ 섬 방문 인증 및 사진 촬영 적절성 검토 등 심사

□ 워크온 이벤트 참여자 순위별 집계(게시판 사진 업로드 확인)

□ SNS 방문 이벤트 참여자 추첨 진행 및 관리(필수 해시태그 확인)

경품 지급·추첨 및 배송관리 기준

□ 이벤트 당첨자 발표 및 안내

- 이벤트별 당첨자 발표일, 발표방법, 개별 안내방법 등을 사전에 한국섬진흥원과 협의하여 확정한다.

- 당첨자 발표는 이벤트 종료 후 참여내역 검수, 중복 참여 여부 확인, 필수 인증요건 충족 여부 등을 확인한 후 진행한다.

- 당첨자에게는 경품 수령을 위한 개인정보 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유기간, 제세공과금 발생 여부 등을 사전에 안내하여야 한다.

□ 공정한 경품 추첨 진행 방안

- 추첨 공정성 확보 방안 등 추첨관련 기타 세부사항 기재

- 챌린지 이벤트 사진 및 섬 방문 인증 검수 및 심사

※ 구체적 심사 기준은 한국섬진흥원과 별도 협의하여 진행

※※ 워크온 이벤트 공동 순위일 경우 추첨을 통해 선정

□ 경품 발송 및 배송관리

- 과업수행자는 경품 발송일, 배송완료 확인기한, 반송·연락불가·수령 포기 등 예외상황 발생 시 처리기준을 포함한 경품 배송관리계획을 수립하여야 한다.

- 경품 발송은 당첨자 정보 확인 후 진행하며, 배송이 필요한 경품의 경우 송장번호, 배송상태, 수령 여부 등을 확인하여야 한다.

- 반송, 주소 오기재, 연락불가, 수령 포기 등이 발생한 경우 과업수행자는 즉시 한국섬진흥원에 보고하고, 재배송 여부 또는 대체 당첨자 선정 여부를 협의하여 처리한다.

□ 납품 : 2026. 11. 20. 이내(교환권 문자발송 포함)

구분	항목	수 량	가 격
➊ 전국 88개 섬	전기 자전거	2개	2,800,000원
	아웃도어 백	10개	3,250,000원
	치킨 기프티콘/상품권	100개	2,500,000원
➋ 여수지역 섬	전기 자전거	2개	2,800,000원
	아웃도어 백	10개	3,250,000원
	치킨 기프티콘/상품권	100개	2,500,000원
➌ 연계 이벤트	치킨 기프티콘 혹은 100만원 상당 경품 지급	-	2,000,000원
총 합계		224개	19,100,000원

※ 경품가격은 고정이며 상품 수량 및 항목은 상황에 따라 변동 가능

□ 경품 지급 관리대장 작성

- 과업수행자는 당첨자 명단, 경품명, 경품 금액, 발송일, 배송정보, 송장번호, 수령 여부, 반송·재배송 내역 등을 포함한 경품 지급 관리대장을 작성·관리하여야 한다.

- 경품 지급 관리대장은 개인정보가 포함된 자료이므로 접근 권한을 제한하고, 과업 종료 시 완료보고 자료와 함께 한국섬진흥원에 제출하여야 한다.

개인정보 취급·보호계획

□ 개인정보 수집 및 이용 기준

- 과업수행자는 이벤트 운영 및 경품 지급을 위해 필요한 최소한의 개인정보만 수집하여야 하며, 수집 전 정보주체에게 수집 항목, 수집 목적, 보유·이용기간, 제3자 제공 여부, 파기방법 등을 명확히 안내하여야 한다.

- 이벤트 참여 과정에서 수집하는 개인정보 항목은 성명, 연락처, 워크온 또는 구글폼 참여정보, 섬 방문 인증자료, SNS 게시물 확인정보 등 이벤트 운영에 필요한 범위로 한정한다.

- 경품 지급 및 배송을 위해 추가 개인정보가 필요한 경우 당첨자에 한해 주소, 경품 발송 관련 정보, 제세공과금 처리를 위한 정보 등을 별도로 수집할 수 있으며, 이 경우 별도 관리와 당첨자의 동의를 받아야 한다.

□ 개인정보 관리 및 보호

- 과업수행자는 개인정보 처리 담당자를 지정하고, 개인정보가 외부에 유출·분실·훼손되지 않도록 접근권한 제한, 비밀번호 설정, 파일 암호화 등 필요한 보호조치를 하여야 한다.

- 과업수행자는 이벤트 운영 중 취득한 개인정보를 본 과업 목적 외로 사용할 수 없으며, 한국섬진흥원의 사전 승인 없이 제3자에게 제공하거나 외부에 공개할 수 없다.

- 개인정보 처리 과정에서 유출, 오남용, 분실 등 사고가 발생한 경우 과업수행자는 즉시 한국섬진흥원에 보고하고 필요한 조치를 이행하여야 한다.

□ 용역 종료 후 개인정보 취급방안

- 수집한 개인정보는 이벤트 운영, 당첨자 확인, 경품 지급 및 민원 대응 등 목적 달성 후 지체 없이 파기하여야 한다.

- 단, 정산·증빙·분쟁 대응 등 관계 법령 또는 한국섬진흥원의 관리상 필요에 따라 일정 기간 보관이 필요한 자료는 해당 기간 동안 보관 후 파기한다.

- 개인정보 파기 시 전자파일은 복구가 불가능한 방법으로 삭제하고, 출력물은 파쇄 또는 소각 등 안전한 방법으로 파기하여야 하며, 파기 결과를 관리하여야 한다.

결과관리 및 보고

구분	보고내용	비고
사업수행계획서 (착수보고서)	⋅과업수행 방향 및 방법, 인력별 담당업무, 세부계획서, 사업비 소요명세서 등	계약 후 7일 이내
주간보고	⋅주간 업무 보고	매주 1회
수시보고	⋅긴급 변경작업을 요하는 사항 발생 시 또는 특별보고 사항 발생시	필요시
완료보고	⋅사업추진 내용 및 성과에 대한 전반적인 보고 ※ 이벤트별 참여자 현황, 당첨자 선정 결과, 경품 지급 관리대장, 배송 처리내역, 개인정보 처리 결과 등	계약종료 10일전

4	과업 수행지침

일반사항

□ 과업수행자는 본 과업을 수행하는데 있어 과업내용을 포함한 계약문서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 한국섬진흥원의 지시에 따라 보완해야 한다.

□ 사업 수행 과정에서 발생하는 민형사상 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담한다.

□ 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내 과업을 착수해야 하며, 과업수행 계획표, 실적증명서, 사업수행자 명단, 보안서약서 등 과업 수행에 필요한 제반서류를 제출해야 한다.

협의 및 상호 협력

□ 과업기간 중에 한국섬진흥원과 협의를 통해서 사업추진 및 점검을 받아야 하며 내용이나 수정을 요하는 사항은 보완하여야 한다.

□ 모든 과업수행에 있어서 한국섬진흥원과 사전협의 및 승인을 얻어야 하며 과업지시를 수행할 수 없거나 그 방법을 변경하는 경우에는 반드시 한국섬진흥원과 협의해야 한다.

□ 쌍방은 본 용역을 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 등 필요한 경우 적극 협력한다.

사업의 시행

□ 과업수행자는 한국섬진흥원의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다.

□ 과업수행자는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 한국섬진흥원의 지침 등을 준수하여야 한다.

□ 과업수행자는 사업목적 달성을 위해 최대 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

개인정보 및 경품관리 준수사항

□ 과업수행자는 이벤트 참여자 정보, 당첨자 정보, 경품 배송정보 등 개인정보가 포함된 자료를 관련 법령과 한국섬진흥원의 지침에 따라 안전하게 관리하여야 한다.

□ 과업수행자는 경품 추첨, 당첨자 발표, 경품 발송, 배송완료 확인, 반송·재배송 처리 등 경품 지급 전 과정을 투명하게 관리하여야 하며, 한국섬진흥원이 관련 자료 제출을 요구하는 경우 지체 없이 제출하여야 한다.

□ 과업수행자는 개인정보 처리, 경품 지급, 제세공과금 처리 등과 관련하여 민원 또는 분쟁이 발생하지 않도록 사전에 안내하고, 문제가 발생한 경우 한국섬진흥원과 협의하여 신속히 조치하여야 한다.

과업의 변경

□ 한섬원의 정책변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.

□ 과업수행자는 과업수행 중 변경사항이 발생했을 시 즉시 한섬원에 협의하고 한섬원의 지시에 따라 조치해야 한다.

□ 과업수행자는 용역 인력 변경 시 반드시 한섬원의 승인을 받아야 한다.

□ 제작방법의 조정 및 변경에서 비롯된 결과물 수량의 증감, 제작 도중 발생되는 불가피한 변경 사항 또는 여 타 사업 진행시 당초 계획에서 변경되어야 할 사항이 발생할 때는 한섬원과 협의하여 해결하여야 한다.

지도·감독

□ 한국섬진흥원 이 사업과 관련하여 과업수행자의 업무를 지도·감독한다.

□ 한국섬진흥원은 필요한 경우, 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사, 평가하게 할 수 있다.

□ 한국섬진흥원은 사업과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 초지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

□ 과업수행자는 한국섬진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수 해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 된다. 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 진다.

□ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 한섬원과 상호 협의 없이 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

□ 과업수행자는 사업수행 과정에서 취득한 주요 정보 및 사업수행 결과 등이 무단 유출되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 한다.

손해배상 등

□ 과업수행자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 예외로 둔다.

□ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 한국섬진흥원이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 한국섬진흥원에게 지체 없이 배상하여야 한다.

계약해지 조건

□ 아래 사항의 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

- 계약 및 지시사항 불이행에 관한 3회 이상의 경고 조치를 받은 경우

- 과업수행자의 태만으로 정해진 기일 내에 사업을 완성할 가능성이 없다고 인정될 경우

- 고의 또는 과실로 한섬원의 명예를 훼손하거나 업무상 비밀을 누설할 경우

- 과업수행자의 귀책 사유로 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 경우

- 과업수행자가 계약 내용을 위반하여 계약의 이행이 불가능하다고 인정될 경우

- 한섬원의 승인 없이 수행책임자를 변경한 경우

- 사업관련 제규정을 위반하거나 당해 한섬원의 승인 없이 당해 사업에 관한 중요 사실을 공표하거나 누설한 사실이 확인된 경우

대금 청구 및 회계처리

□ 한국섬진흥원은 총액을 초과한 소요금액에 대해 지급하지 않는다.

□ 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

□ 대금청구는 과업수행자와 협의한 날짜로 청구하며, 한국섬진흥원은 청구 후 5일 이내에 지급한다.

□ 과업수행자는 사업비를 한국섬진흥원이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

기타사항

□ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피하거나 응당 시행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업지시서에 포함된 것으로 간주한다.

□ 제안심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나 제안업체에게 추가 사업을 제안한 사항에 대하여 동의한 경우 제안내용으로 간주하여 사업계획에 반영하여야 한다.

□ 이 계약에 관한 소송은 한국섬진흥원의 소재지를 관할하는 법원에서 진행

□ 기타 명시되지 아니한 사항은 한국섬진흥원과 과업수행자가 협의하여 정한다.